
幫你越級打怪,成功轉職
運用思考習慣準備面試的成功經驗
2024 Dec 29 未分類
使用決策思考力思維架構,重新定義面試問題
陳佩玗口述(陳健如撰文)
半導體設備商 專案導入管理師 / 2021決策思考力學員應用決策思考力面對挑戰性的面試
上完決策思考力課程後不久,我正經歷職涯的轉換。當時有一家半導體設備公司徵求專案管理師,我對這份工作十分感興趣,因為我有相關的專案管理經歷,但卻對半導體產業與製造端毫無經驗。經過仔細評估,我發現這份工作的需求高於我當時的能力範圍,且內容涉及跨領域的挑戰。但我還是決定投履歷,因為我和這個工作有一個連結點:專案管理——透過專案解決問題並達成目標。
面談共有三關,第二關最具挑戰性,要求為一個專案進行 kick-off meeting,對象是財務長和策略長,並需在三週內準備簡報。唯一的難題是,關於這個專案並無任何相關資訊,應試者需自行想辦法完成準備。
起初,我用過往的求職經驗準備,蒐集資料並換位思考:兩位主管可能想聽什麼?會問什麼問題?我要如何滿足他們的需求?然而思考一輪後,我反問自己,為什麼不用決策思考力的架構拆解我的能力?如果我能展示自己的能力符合公司的期待,那麼我的適合度與媒合度會更高。於是,我決定以新的視角準備簡報——與其猜測對方的需求,不如讓對方看到我能解決什麼問題、提供什麼價值。
第二次面談中,我的簡報進行到中後段時,面試官打斷我,問我為何不按簡報設定進行。我答道:「我可以試著揣摩你們的答案,但那些答案未必真實,因為你們也不是真的財務長和策略長。不如我們一起探討當前的問題,我能提供什麼樣的服務,展示我解決問題的能力。」面試官對此表示認同,認為我的回答符合公司「挑戰性」的核心價值,也看到了我的思考與解決問題的方式。最終,我成功拿下這份理想的工作。
在陌生領域中協助專業者發現問題
就職後,我開始熟悉產業知識與專有名詞,同時要進行專案管理,壓力不小。所幸,決策思考力與專案管理的思維有高度結合性。我將學到的思考架構應用於公司專案管理的模板,即便這些專案不是我熟悉的領域,我仍能快速找到問題核心。
最近,我參加了公司內部的專案管理訓練課程。過程中,學員分享他們正在執行的專案,許多都是關於將新型設備導入製程的案例。雖然我不懂機器技術的細節,但我能透過提案架構,針對目標設定、解方過程與最終產出是否連結一致提出問題。這些提問幫助學員將專業技術與思考邏輯串連,講出完整的專案故事。
決策思考力讓我能跨專業、跨場景運用,只要找到事情的因果關係,理清各要素的關聯,就算不熟悉該專業,也能提醒對方補足關鍵要素。
化學效應:內化的思考架構
上完決策思考力最大的改變是,我開始在生活和工作中運用這套思考架構,並產生出超乎預期的效用。
一開始,我還是會用舊有的習慣看待問題。但當我有意識地提醒自己:「我可以用什麼方法去解決?」我會運用課堂中的經驗,建立思考架構,確認當前的問題是否正確,從而打破舊有的思考慣性。
隨著持續有意識地練習,這些新的思考習慣逐漸內化,成為我工作與生活的一部分。我發現,這種「化學效應」讓我在面對複雜問題時,更有信心和效率地找到解決方案。